Datenschutzinformation gem Art. 13 DS-GVO

Im Folgenden möchten wir Ihnen erläutern, wie wir Ihre Daten im Rahmen der 1st Fluctuations and Nonlinearities International Conference 2023 in Kloster Irsee verarbeiten.

1. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie:

E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de

Website: Datenschutzbeauftragter

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Universität Konstanz
vertreten durch das Rektorat
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz
 

Inhaltliche Verantwortung:

SFB 1432
Telefonnummer: +49 7531 88-3569
E-Mail: fanconference@uni-konstanz.de

Website: www.uni-konstanz.de

3. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten mit dem Zweck der Kontaktaufnahme, Tagungsplanung und -durchführung sowie Rechnungstellung mit Ihnen im Rahmen der Teilnahme an der 1st Fluctuations and Nonlinearities International Conference 2023 in Kloster Irsee. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. In dem Fall, in dem Sie Ihre Daten nicht angeben, kann der Vertrag über die Teilnahme an der Konferenz nicht zustande kommen und Sie können nicht an dem Angebot teilnehmen.

Außerdem wollen wir zur Verbesserung der Zusammenarbeit Ihre Daten im Rahmen einer Teilnehmerliste und eines Tagungsbooklets an die anderen Teilnehmer und Teilnehmerinnen der Konferenz weitergeben, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen. Wenn Sie keine Einwilligung dazu erteilen, werden wir Ihre Daten nicht an die anderen Teilnehmer und Teilnehmerinnen weitergeben. Es entstehen Ihnen darüber hinaus keine Nachteile. In diesem Rahmen werden Daten an Dienstleister wie die Druckerei weitergegeben. 

Des Weiteren wollen wir zur Verbesserung des Tagungsablaufs Ihren Namen und Vortragstitel online auf der Tagungswebseite veröffentlichen, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen. Wenn Sie keine Einwilligung dazu erteilen, werden wir Ihre Daten nicht veröffentlichen. Es entstehen Ihnen darüber hinaus keine Nachteile.

Im Rahmen der Zimmerreservierung wollen wir Ihren Namen an die Tagungsstätte Kloster Irsee weitergeben. In dem Fall, in dem Sie Ihre Daten nicht weitergeben möchten, kann der Vertrag über die Teilnahme an der Konferenz nicht zustande kommen und Sie können nicht an dem Angebot teilnehmen.

Freiwillige Angaben zum Mahlzeitenangebot werden anonymisiert an die Tagungsstätte Kloster Irsee weitergegeben.

4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für

  • die Teilnahme an der Veranstaltung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung),
  • die Anmeldung für den Newsletter durch die nutzende Person ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten dienen dazu, die Veranstaltung durchzuführen und abzurechnen.

6. Dauer der Speicherung

Ihre oben genannten Daten werden so lange gespeichert, wie sie für

  • die Abwicklung der Veranstaltung benötigt werden, spätestens zum 31.12.2024 werden die Daten gelöscht,
  • unsere haushaltsrechtlichen Verpflichtungen benötigt werden, für einzelne Daten beträgt die Speicherfrist hier 10 Jahre,

7. Ihre sonstigen Rechte

  • Sie haben das Recht, von der Universität Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
  • Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an den Datenschutzbeauftragten, E-Mail datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de .
  • Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de)